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一款专业、物美价廉的食品配送专用管理系统，它集客户资料管理、销售开单管理、装箱单管理、收款结算、财务报表系统等功能为一身。是你经营公司、店铺的好帮手，帮你节省人力、物力、资金。软件操作流程符合企业配送点的经营管理习惯，让没有会计的老板亲自参与记帐，没有繁琐的财务凭证，一键搞定。使经营者不仅能够管清、管好、管精应收应付款项，及时收回欠款，并有效地计划和控制资金的使用，软件追踪往来单位的收付款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的详细信息。软件提供多种往来单位应收、应付统计报表。
一、适用对象：适用于希望解决配送过程中产生的订单、开单同时进行、应收管理结算繁琐、物品简单进销存管理的用户。非常适合中小规模的配送商，应收应付记帐清楚，大大减轻劳动量，防止出现忘记应收应付款项。
二、软件特点：
1、软件精干，安装方便，无须培训，会用键盘鼠标即会使用。
2、系统界面干净简洁，操作直观简单、快速易用。采用了统一的处理方式，集多界面操作为同一界面，大大提**率，操作更容易上手。
3、报表精细、完善。能够提供全面而精细的经营报表，使经营状况一目了然。
4、完善的数据管理功能，可完成数据库的备份，恢复，初始化操作，通过完善的数据操作，保证数据库的完整。
5、操作人员管理，可为不同的操作人员开放不同的权限
三、主要功能：
仓库管理系统（WMS）：
易通软件主要先从仓库入手，仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已经无法保证企业各种资源的**利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。在这样的多种不利因素存在下，我们就需要借软件来规范管理，并提**益在系统的仓库管理中。
首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨（换货）则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。
产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
产品出库：销售出库或者其他出库，自动生成出库单号，可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式。
库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便。
盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。
库存上限报警：当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。
销售管理系统(Sales management system)
针对食品销售的特殊性，业务员订单跟开单是同时进行的，所以把订单跟开单合并到一起，这样从根本上解决了操作重复问题，还让操作流程更加简单规范化，简言之，订单与开单同时完成，**完成。
销售开单功能主要优点：强大，实用，易懂，操作方便。
1. 客户查询功能（特色）：
在新建一张订单时，一般操作是输入客户名称，业务员，送货员，驾驶员，及有关产品的详细资料，包括：产品编号，产品名称，规格，箱（包）数，单价等一些信息。一般操作而言，由于联系的客户一般比较多，往往容易忘记或漏记，基本方法是一字一词输入，输入正确才行，现在我们有一个客户信息管理功能，把联系的客户编号，客户名称，所负责的业务员等一些信息进行统一管理，在开单输入客户名称时，只要模糊输入客户的信息，我们就能很快找到所需客户的详细名称。例如：订单客户名称为，北滨江路200号烟酒百杂，我们只需要入200号，即可快速找到该客户，简单便捷。
2. 多种输入方式（特色）：
在新建输入客户所需要产品编号时，我们提供两都方法输入。前几种，
插入行输入法,针对那些新上岗的，对公司内部产品名称及编号不是太了解的，我们提供查找功能，按照产品编号，确定该产品的一些基本信息；对于一些老员工来说，他们已经能够准确记得产品编号与产品名称的一一对应，所以此时就直接采用双击输入法，输入产品编号后，该产品名称等信息自动输入完成，只要输入所需数量，几箱几包（单价如有改动，也可以修改），再选择销售类别（普通、赠品、换货、退货、返利）。按保存安排完成操作。普通：涉及单价和总金额；赠品：不涉及单价和总金额；换货：涉及单价，不涉及总金额；退货：涉及单价，负箱数，及负总金额。返利：只涉及扣款金额（正金额）总金额为负。
合计显示及单位转化:
在销售开单界面，我们已经直接显示送货单总合计的箱数，包数，行数，总金额。一目了然。对于开单中的箱包数分开，因为平时往往会涉及赠品几包，或退、换货几包，往往用箱计算是满足不了需要的，所以我们的软件能够进行单位转化制，自动计算总金额，避免了业务员因箱数转化包数时把总金额算错。对于库存数量，我们以箱合计，那样简洁直观，但**的位数，我们有所控制，保留小数点后四位，假如说只留两位，那们可以想像，同一个产品在同一天开出100张单子，那么它的误差是相当大的，所以保留小数点位数越多，越**。
3. 多种打印模式：
在界面中，我们增加了多种打印模式（家家福打印，三江打印，加贝打印等），适合各种打印需求，在开单列表中，我们很直观的显示打印的状态（是、否），库存状态（已扣、未扣），回单情况（有、无）
4. 统一扣库功能（特色）：
在开单完成后，我们要进行统一扣库，我们把扣除库存功能也集合在开单界面中，努力在单界面中完成各种操作，**摆脱多界面带来的麻烦。在一般性软件中，扣库后，不能及时反映各商品现有库存量（即），因而往往会造成开出单子后才发现仓库没货，因些，要进行改单，发现及时的话，就在开单收据上涂涂改改，不及时会造成严重后果。而且，在现实开单中，往往会出现这样的情况，在一张单子里有11个货品，其中10货品的库存是足够的，但有一种货品已经无库存了，这种情况下，由于不能及时反应各商品的库存，就会出现开单后无库存的问题，现在我们的系统在扣除库存时，对库存量不足的商品进行提示，并不允许此商品开单，但同时，其他库存足够的商品还是能开出单子的。
5. 下一条指向功能：
当在打印时，对于已打印的单子，可以不再重复打印，所以我们新增下一条功能，对于已打印的单子，我们可以直接跳过，如果单子过多，我们可以两台机子同时进行打印，安下一条功能时会安顺序跳到下一条，当到更后一条时，系统会自动给出提示，已经到更后一条了。
7. 定位功能：
由于单据数量过多，我们在开单界面增加定位功能。输入指定单号，便能快速定位到指定的单据。不需要切换界面去查询，在操作过程中带来方便。定位跟查询功能是不一样的，定位是快速找到并跳到指定位置，可以做一些必要的修改，但查询只是找到记录，并没有修改的功能。
8. 回单功能（特色）：
新增回单功能，目的在于防止出现漏单，少单现象，在送货单开出后，在界面中显示的回单状态是无（就是说没有回单），当该单子收款结算后，开单界面内的回单状态自动显示为有（就是说该单子已经收回）。现实问题存在有部分业务私留、或扣留送货单，但用人口刻意去查询，那工作是相当大的，而且所得到的数据不一定准确，所以漏单，少单情况时有发生，而且这责任问题还没法落实到个人，我们的软件就解决了这一现实问题，从同一界面就能清晰的看出单的出入情况，从根本上解决平时因漏单，少单的麻烦问题。
9. 父客户功能（特色）：
对于输入不同客户名称，单价能自动跳出功能，不同客户代码是不一样的，打印出来是对方客户的代码，要自动转化货号。一般软件也能达到这功能，但就复杂程度而言，很繁琐。要对每个客户进行一一设置，但如果有1000家客户，都要一一修改，那修改的工作量是很大的，很显然，是不合实际的。而我们的软件，设有父客户功能，能对单价进行统一修改，只要修改父客户，所属的子客户都可以自动修改。大大节省了时间，提高准确率。
装箱单功能模块（特色）：
对于开好的送货单要进行装箱，由于一天中开出的送货单很多，一张张找，肯定很麻烦，因此我们的系统中增加一个尾号查询定位功能，每张送货单都有一个电脑号（2009091200080，2009年9月12日，尾号为00080），我们可以根据输入尾号（当天开的单子，年月日是相同的，不同的只是尾号）安回车确定后，自动跳到装箱区域，当装完后，涉及装箱单打印，我们分两种打印模式，一种只显示合计数量，不体现合计金额，用于从仓库提货时，另一种显示合计数量和合计金额，用于回库结算，（分开打印的好处还在于避免送货员跟业务员从中做手脚），回库结算功能与销售开单显示的回库状态所对应。在装箱单报表的底部一一显示第条记录的电脑单号，同时汇总一张单子中有多少条记录，便于打单员审核校对。
还有，在现实情况中常会发生这样的情况，在打单员装箱打印时，有业务员说要增加几样货品，此时，打印预览要退出，但输的单子希望能不变动，否则一预览后又要重新输入太麻烦了，如果一张单子里有70多条记录，那工作量是很大的，我们的系统就实现这功能，只要不打印出来，随时可以增减货品。
收款管理功能模块：
针对收款方式的不同，我们分为三类：今日货款，今日欠款，历史货款\部分收款。对于收款，大部分都是今日货款，当天付清的。所以我们单前几划分为今日货款，今日欠款，历史货款三个模块，避免在选择类型，方式，及状态时，由于粗心导致输入错误。
今日货款：在今日货款中默认的收款类型为今日收款，收款方式是现金，收款状态是已付，所以只需要输入电脑尾号进行查询，并在界面中自动显示总金额，便于出纳核对，操作更加便捷，准确，以前用半天时间输单，现在可以缩减到2个小时。大大提**率。对查询后的单据进行统一结算后，说明这张单子已经回库了，在送货单界面中回单状态自动改为“有”。
今日欠款：在今日欠款中默认的收款类型为今日欠款，收款方式是现金，收款状态是未付，按尾号查询后，统一结算。当在隔日还清欠款时，我们就在历史货款模块中进行收款，所收金额会自动判断是否完成收款，如果收款数大于或等于欠款时，状态自动变为已付。
针对收款金额，我们有总体的查询统计功能。在查询模块中，能分各类进行查询，如一个月内某个客户的收款详细，一个月内已付（未付）的现金（汇票）收款（欠款，预付款），一个月内某个送货员（业务员）的收款详细，一个月内父客户（华联家家福、华润万家、三江购物等）他们管辖下的各小店所收金额。都可以进行汇总，并打印预览。
对涉及多业务员，我们也可以选择多个业务员进行查询。
收款查询功能：
完善的帐单查询功能，可清晰的显示全部应收款的帐单。强大的收款结帐历史记录查询功能，可查询全部的应收账目的明细记录，也可以根据不同的条件查询符合条件的记录，查询的记录可以直接打印，也可以导出到EXCEL表格。
四、运用价值：
1、提升自身形象
易通食品配送管理系统，将经营者和供应商、客户有效地融合在一起，建立规范的经营模式，提高管理档次和服务水平，使你在激行业竞争中轻松胜出。
2、建立客户与自身的密切关系
帮助您全面了解客户信息，掌握客户消费动态，分析客户资料。了解他们的消费模式，使您更好地为他们服务。可帮助你锁定有效的客户群，快速回笼资金，增加自身的现金收入，帮助您提前收回投资。
3、便捷化财务管理，使企业资金流向一目了然：
易通食品配送管理系统，业务流程更为清晰、可控。本产品支持应收帐户(与客户往来)、应付帐户(与供应商往来)两个前几立帐户，以流水帐的方式记录企业日常往来交易数据，并输出清晰的往来单位余额统计报表、商品进销统计报表，帮助企业实时准确地了解往来帐款情况，从而及时有效地控制规划企业资金。财务结算帐目更清晰，统计更方便，让你轻松掌握经营状况
4、应用易通食品配送专用软件，公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。
5、可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
6、由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。
7、如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据，对于客户的各种查询，也可以提高反应的速度。
9、公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
